Warszawskie stowarzyszenia i fundacje! Macie pytania prawne, formalne, księgowe? Odpowiemy na nie. (22) 828 91 23 ・ scwo@warszawa.ngo.pl ・ 9:00-17:00. Więcej informacji >
Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
Menu Na skróty
Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
Dbamy o Twoje dane osobowe
Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych osób korzystających ze wsparcia Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO)
W jakim celu zbieramy Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe są zbierane ponieważ korzysta Pan/Pani z oferty wsparcia dla organizacji pozarządowych „Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych 2021-2024” (SCWO) dofinansowanej ze środków Miasta Stołecznego Warszawy. Oferta ta jest realizowana jako zadanie publiczne zlecone organizacjom pozarządowym. Realizacja zadania publicznego wymaga dokumentowania prowadzonych działań i podlega kontroli, która może odbyć się do 5 lat po zakończeniu projektu - dlatego w celu skorzystania z usług w ramach oferty SCWO podanie danych jest niezbędne.
Zapewniamy, że Pani/Pana dane są należycie chronione, a zakres danych, które zbieramy jest minimalny - imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, nazwa i siedziba organizacji (jeśli istnieje).
Aby móc sprawnie udzielać wsparcia organizacjom, prowadzimy działania informacyjne, polegające na wysyłce mailingu z ofertą wsparcia realizowanego przez SCWO. W ramach tych działań przetwarzamy Pani/Pana adres e-mail.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania przez nas danych osobowych?
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (potocznie ten akt prawny jest nazywany „RODO”).
Podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegający na konieczności dokumentowania i rozliczania działań projektowych i statutowych oraz działaniach informacyjnych realizowanych poprzez wysyłkę informacji o wydarzeniach.
Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?
Oferta jest realizowana wspólnie przez cztery organizacje pozarządowe, które jednocześnie są współadministratorami Pani/Pana danych osobowych:
- Stowarzyszenie Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych BORIS (Warszawa 00-040 ul. Warecka 4/6, nr KRS: 0000149445) – Administrator Wiodący.
- Federacja Organizacji Pozarządowych Centrum Szpitalna (Warszawa 00-031 ul. Szpitalna 5 lok. 5, nr KRS: 0000139446)
- Stowarzyszenie KLON/JAWOR (Warszawa 00-031 ul. Szpitalna 5 lok. 5, nr KRS: 0000031549)
- Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (Warszawa 03-717 ul. Kłopotowskiego 6 lok. 59/60, nr KRS: 0000153951)
Dane osobowe są zbierane przez organizację, z której wsparcia bezpośrednio Pani/Pan korzysta, a następnie są wprowadzane do jednej bazy projektu (CiviCRM) prowadzonej przez Administratora Wiodącego.
Inspektorem Ochrony Danych u Administratora Wiodącego jest pani Justyna Bułdys, e-mail: iod@boris.org.pl, która jest osobą właściwą do kontaktu w sprawie Pani/Pana danych osobowych.
Komu Pani/Pana dane będą udostępnione?
Pani/Pana danych osobowe są przetwarzane w celu realizacji projektu Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych 2021 – 2024 (SCWO), który zakłada m.in.:
- wsparcie szkoleniowe w postaci webinariów , w związku z czym dane są udostępniane firmie odpowiedzialnej za obsługę techniczną.
- firmie prowadzącej obsługę techniczną bazy CiviCRM.
W ramach kontroli realizacji projektu prawo do wglądu danych ma również Miasto Stołeczne Warszawa.
Pani/Pana dane nie są udostępniane innym odbiorcom.
Przez jaki okres dane będą przechowywane?
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do 31.12.2030 r. (taki jest wymóg realizacji zadania publicznego zapisany w umowie z m.st Warszawa).
W przypadku wysyłki informacji o wydarzeniach, dane e-mailowe będą przechowywane do momentu otrzymania od Pani/Pana sprzeciwu na adres e-mail: iod@boris.org.pl .
Jakie ma Pani/Pan uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Posiada Pani/Pan prawo do:
- żądania od Administratora Wiodącego lub Współadministratorów dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 15, 16, 17, 18 RODO),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych.
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (zgodnie z art. 21 RODO),
Pozostałe informacje
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Po zakończeniu działań projektowych Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane do celów statystyczno-sprawozdawczych, wynikających z umowy z Miastem Stołecznym Warszawa.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Danie nie będą również przekazywane organizacjom międzynarodowym
