Składanie sprawozdań do KRS czy do urzędu skarbowego jest objęte sankcją karną: karą grzywny lub ograniczenia wolności (art. 79 ustawy o rachunkowości). Członkowie zarządu ponoszą osobistą odpowiedzialność za złożenie sprawozdań w odpowiednich urzędach w odpowiednim terminie. Mogą więc być w tym przypadku obciążeni karą finansową przez sąd lub urząd skarbowy.

 

Jeśli przydarzyła się nam pomyłka, to powinniśmy sporządzić korektę dokumentu i wraz z pisemnym wyjaśnieniem złożyć ją ponownie do urzędu skarbowego. Urzędy znacznie przychylniej patrzą na popełnione i korygowane błędy samodzielnie przez organizacje niż wykryte w momencie niespodziewanej kontroli.

Pamiętajmy zawsze o pozostawieniu kopii (ew. wersji elektronicznej – skanie) dokumentu, który złożyliśmy do urzędów w wersji oryginalnej.

 

Zgodnie z ustawą o rachunkowości to zarząd i organ nadzoru (a więc najczęściej komisja rewizyjna, rada fundacji czy walne zgromadzenie członków) są zobowiązani do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe spełniało wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości (art. 4a ustawy o rachunkowości). Warto więc porozmawiać z księgowym i poprosić o wyjaśnienie różnych zbiorczych pozycji bilansu czy rachunku wyników, żeby mieć świadomość, co się podpisuje i zatwierdza. Warto przyjrzeć się takim pozycjom, jak koszty administracyjne – czy nie znalazły się tu przypadkiem koszty statutowe; przychody statutowe, warto sprawdzić, czy wszystkie dotacje zostały wymienione w informacji dodatkowej.

 

O termin sporządzenia sprawozdania za 2009 r. pisaliśmy na ngo.pl w artykule "Nie przegap terminów! – terminarz na marzec 2010". Więcej o sprawozdaniach na poradnik.ngo.pl.