DZIŚ

Dzień Bezpiecznego InternetuJaki dzień chcemy dziś obchodzić? Uzupełnij nasz kalendarz!

Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej – fakty i mity, cz. 3

Połowa marca już za nami. Do końca marca 2010 r. organizacje muszą sporządzić sprawozdanie finansowe za rok 2009. Oto kolejne, wybrane fakty i mity na ten temat, które krążą w organizacjach i czasem powodują niepotrzebne zamieszanie. Tym razem jeszcze raz o tym kiedy, co i gdzie wysyłamy. Znowelizowana ustawa o pożytku wprowadziła tu pewne zmiany wobec OPP w związku ze sprawozdaniami za 2009 r.

Wiadomość archiwalna

A A A

autor(ka): Teresa Zagrodzka, oprac. RN

2010-03-16, 07.50
FAKT: Większość organizacji ma obowiązek wysłania do urzędu skarbowego do 31 marca deklaracji: CIT-8, CIT-8/0 i CIT-D.
Każda organizacja, której rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, bez względu na jej status (np. fundacja, stowarzyszenie, OPP), ma obowiązek wysłania do urzędu skarbowego do 31 marca następujących deklaracji:
CIT-8 wraz z CIT-8/0 (informacja o podatku dochodowym od osób prawnych);
CIT-D (zestawienie darowizn otrzymanych/przekazanych przez organizację).
Obowiązek złożenia deklaracji CIT-D dotyczy:
  • organizacji, które otrzymały darowizny o dużej wartości od podatników, którzy uzyskali prawo do odliczenia ich od dochodu podlegającego opodatkowaniu;
  • darczyńców, którzy uzyskali prawo do odliczenia przekazanych darowizn od dochodu podlegającego opodatkowaniu.
Obowiązek sporządzania CIT-D pojawia się, gdy:
  • wartość jednorazowej darowizny przekracza 15 000 zł;
  • wartość wszystkich darowizn otrzymanych w danym roku od jednego darczyńcy przekracza 35 000 zł.
Z obowiązku składania tej deklaracji zwolnione są organizacje, których dochód za dany rok podatkowy nie przekracza 20 000 zł.
 
MIT: Jeśli organizacja ma przychody pochodzące wyłącznie ze składek członkowskich, to jest zwolniona z podatku dochodowego od osób prawnych, i wobec tego nie składa do urzędu skarbowego deklaracji podatkowej CIT-8.
Deklaracja CIT-8 jest obowiązkowa dla wszystkich organizacji, również tych, które nie mają osobowości prawnej (art. 1 ust. 2 ustawy o podatku dochodowych od osób prawnych). Organizacje nie są bezwarunkowo zwolnione z podatku dochodowego od osób prawnych, więc nawet jeśli ich dochody podlegają zwolnieniu, to muszą to wykazać w deklaracji CIT-8 sporządzanej po zakończeniu roku podatkowego.
 
MIT: Do 31 marca mamy obowiązek wysłania sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego.
Jak co roku, nasza księgowa przygotowuje sprawozdanie finansowe do 31 marca i wysyła je w tym samym dniu do urzędu skarbowego listem poleconym.
Każda organizacja musi sporządzić sprawozdanie do 31 marca (jeśli jej rok finansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym: ustawa mówi o terminie sporządzenia sprawozdania finansowego – do końca trzeciego miesiąca od zakończenia roku finansowego). Ale nie wysyłamy go w tym czasie ani do urzędu skarbowego, ani do KRS.
Sprawozdanie finansowe wysyłamy do urzędów dopiero po jego zatwierdzeniu przez uprawniony do tego w statucie organ zatwierdzający (np. komisję rewizyjną lub walne zgromadzenie członków):
  • w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia – do urzędu skarbowego;
  • w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia – do KRS (ten obowiązek dotyczy wyłącznie organizacji prowadzących działalność gospodarczą.
FAKT: Organizacje mające status pożytku publicznego nie muszą przesylać sprawozdania finansowego i merytorycznego do MPiPS do 31 marca 2010 r. Muszą to zrobić w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
Z nowelizacji ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dn. 22 stycznia 2010 r. (Dz. U. Nr 28, poz. 146) wynikają następujące zmiany w sprawozdawczości OPP juz za 2009 r.:
  • Zmienił się obowiązek OPP w zakresie sprawozdawczości do MPiPS. Sprawozdania finansowe i merytoryczne trzeba złożyć w terminie 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego i umieścić je w tym samym terminie na stronie internetowej Ministerstwa (w bazie sprawozdań). Uwaga! Jeśli OPP nie przekaże w tym terminie sprawozdania finansowego oraz merytorycznego do MPiPS, to nie zostanie uwzględniona na wykazie OPP uprawnionych do otrzymywania 1% podatku (art. 27a ust. 2 znowelizowanej ustawy).
  • Wprowadzono też nowe przepisy dotyczące wzoru sprawozdania merytorycznego. Będzie ono zawierało w szczególności informacje na temat wydatkowania środków pochodzących z 1%. Rozporządzenie w tej sprawie ma wydać MPiPS.
  • OPP nie mają obowiązku wysyłania sprawozdania do KRS (zgodnie ze zmianą wprowadzoną w ustawie o KRS, art. 52 ust. 5).
MIT: Zatwierdzone sprawozdanie wysyłamy do 10 lipca do urzędu skarbowego.
Jesteśmy małą organizacją, więc księgowa szybko przygotowała sprawozdanie finansowe, które zarząd podpisał i przedstawił do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu. Posiedzenie Walnego Zgromadzenia odbyło się jeszcze na początku lutego 2009 r., wtedy została podjęta uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za 2009 r. i przeznaczeniu zysku na cele statutowe. Księgowa mówi, że powinniśmy od razu wysłać je do urzędu skarbowego, prezes twierdzi, że mamy czas do lipca. Kto ma rację?
Ustawa o rachunkowości mówi, że sprawozdanie finansowe musi być wysłane do urzędu skarbowego w ciągu 10 dni od daty jego zatwierdzenia. Bliższa prawdy jest więc księgowa, gdyż sprawozdanie należało wysłać w ciągu 10 dni od daty podjęcia uchwały przez Walne Zgromadzenie Członków.
Termin lipcowy (10 lipca) to termin ostateczny na wysłanie sprawozdania, jeśli jego zatwierdzenie nastąpiło 30 czerwca, czyli ostatniego dopuszczalnego dnia (ustawa mówi, że sprawozdanie musi być zatwierdzone do końca szóstego miesiąca, licząc od dnia zakończenia roku finansowego).
Do sprawozdania finansowego wysyłanego do urzędu skarbowego należy załączyć:
  • uchwałę organu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe wraz z informacją o podziale zysku/pokryciu straty;
  • opinię audytora (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu);
FAKT: Organizacje prowadzące działalność gospodarczą wysyłają sprawozdanie finansowe do KRS w ciągu 15 dni od daty jego zatwierdzenia.
Podobnie jak w przypadku terminu wysyłki dokumentów do urzędu skarbowego, termin złożenia sprawozdania finansowego jest wyznaczony w ciągu 15 dni od daty jego zatwierdzenia. Jeśli więc sprawozdanie zostanie zatwierdzone np. 15 marca, to musi być ono złożone do KRS do 30 marca.
Ostateczny termin na podjęcie uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe mija 30 czerwca (do końca szóstego miesiąca od daty zamknięcia roku finansowego). Stąd najpóźniej do 15 lipca (15 dni od 30 czerwca) należy złożyć sprawozdanie do KRS.
W KRS są wymagane następujące dokumenty:
  • sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat i informacja dodatkowa);
  • uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe wraz z informacją o podziale zysku/pokryciu straty;
  • informacja o rodzaju opinii audytora wraz ze wskazaniem, czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia (jeśli sprawozdanie podlegało audytowi – art. 69 ust. 1a ustawy o rachunkowości);
  • kopia przelewu lub potwierdzenie zapłaty w kasie sądu za wpis zmian do KRS (250 zł za ogłoszenie w MSiG oraz 40 zł za złożenie dokumentów – jeśli składane jest tylko sprawozdanie finansowe; 250 zł za ogłoszenie w MSiG oraz 400 zł za zmianę – jeśli oprócz sprawozdania zgłaszane są także inne zmiany);
  • wypełniony druk KRS-Z30 (a jeśli jednocześnie zgłaszane są inne zmiany w KRS np. w zakresie składu zarządu, to wymagany jest druk KRS-Z20 i KRS-ZN).
O termin sporządzenia sprawozdania za 2009 r. pisaliśmy na ngo.pl w artykule "Nie przegap terminów! – terminarz na marzec 2010". Więcej o sprawozdaniach na poradnik.ngo.pl.
 
PODSTAWA PRAWNA:
  • Ustawa z dn. 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.); ost. zm. Dz. U. z 2009 r., Nr 91, poz. 742
  • Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr. 137, poz. 1539)
  • Ustawa z dn. 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.); ost. zm. z dn. 22 stycznia 2010 r.

 

Artykuł ukazał się w dwumiesięczniku gazeta.ngo.pl. Zamów prenumeratę.

źródło: dwumiesięcznik gazeta.ngo.pl nr 02(68)2010
Uwaga! Przedruk, kopiowanie, skracanie, wykorzystanie tekstów (lub ich fragmentów) publikowanych w portalu www.ngo.pl w innych mediach lub w innych serwisach internetowych wymaga zgody Redakcji portalu!

SKOMENTUJ


Wyślij komentarz

KOMENTARZE

Nie ma żadnych komentarzy
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.