Spotkanie ma na celu podjęcie szerokiej dyskusji na temat potrzeby powołania Rady, zdefiniowania jej zadań i możliwości funkcjonowania w Polsce. Podczas spotkania zaprezentowany zostanie również dotychczasowy stan prac zmierzających do powołania Polskiej Rady Młodzieży. Ponadto posłuży ono organizacjom pracującym z młodzieżą do nawiązania kontaktów i podjęcia bliskiej współpracy w zakresie powołania Rady w celu zapewnienia jej niezależności i samorządności.
Spotkanie odbędzie się w czwartek, 18 marca 2010 r., w godzinach 11.00 – 15.30 w siedzibie Ministerstwa Edukacji Narodowej w Warszawie (al. J. Ch. Szucha 25, sala 102, I piętro). Organizacje zainteresowane udziałem w konsultacjach proszone są o przesłanie do 12 marca 2010 r. załączonego formularza zgłoszeniowego na adres konsultacje@men.gov.pl, wraz z odpowiedziami na pytania w nim zawarte.
Organizatorzy nie zapewniają zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w spotkaniu (podróż, nocleg, itp.). Uczestnictwo w spotkaniu jest bezpłatne. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. W przypadku dużej liczby zgłoszeń wybór uczestników nastąpi na podstawie informacji przesłanych w formularzu zgłoszeniowym.