Podstawą uzyskania przez placówkę dofinansowania z programu Pajacyk jest właściwie wypełniony formularz wniosku. Wniosek powinien zawierać następujące informacje:

• w części formalnej: szczegółowe dane adresowe szkoły lub świetlicy i informacje o dożywianiu prowadzonym w roku szkolnym 2008/2009;
• w części merytorycznej: informacje o sytuacji społeczności lokalnej na terenie obejmowanym przez szkołę lub świetlicę na podstawie danych statystycznych, stopień zaangażowania nauczycieli lub wychowawców na rzecz dzieci, przejawy aktywności rodziców i osiągnięcia dzieci.

Formularze można pobrać ze strony internetowej www.pajacyk.pl/uzyskac_pomoc.php lub po kontakcie z biurami regionalnym Polskiej Akcji Humanitarnej.
W sprawach związanych z prawidłowym wypełnianiem wniosków można kontaktować się telefonicznie z pracownikami Fundacji. Wnioski należy przesyłać na adres biur lokalnych Polskiej Akcji Humanitarnej:

Województwa "północne"
(kujawsko-pomorskie, lubuskie, mazowieckie, podlaskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie):
Biuro Pomorskie Polskiej Akcji Humanitarnej – koordynator – Dominika Rypa
adres: ul. Wita Stwosza 2 87-100 Toruń tel.: (056) 652 13 68, 652 13 69

Województwa "południowe"
(dolnośląskie, lubelskie, łódzkie, małopolskie, opolskie, podkarpackie, śląskie, świętokrzyskie):
Biuro Krakowskiej Polskiej Akcji Humanitarnej - koordynator – Paulina Bandura
adres: ul. Szewska 4 (w oficynie p.) 31-009 Kraków tel.: (012) 421 57 71, 422 08 19

Wypełnienie wniosku i przesłanie go do Fundacji nie gwarantuje otrzymania dofinansowania.

Fundacja kontaktuje się z placówkami, które spełniły kryteria wymagane do zakwalifikowania się do dożywiania w II semestrze roku szkolnym 2009/2010.

Pełna lista placówek, którym przyznano środki na dożywianie zostanie opublikowana na stronie internetowej PAH 1 lutego 2010.